Как в свое время говорил Конфуций, рисунок лучше тысячи слов. Добавляя на рабочие листы диаграммы, мы не только повышаем интерес к листам, включающим множество чисел, но также иллюстрируем тенденции и аномалии, которые могли бы в противном случае остаться незамеченными. В Excel максимально упрощен процесс создания диаграмм и, кроме того, появилась возможность экспериментировать с различными типами графических представлений. Так давайте узнаем, как создать диаграмму в Excel?
Диаграммы в Excel
Прежде чем приступить к рассмотрению диаграмм в Excel, хотелось бы сказать о них несколько слов. Помните, как школьный учитель алгебры пытался научить вас решать уравнения с помощью графиков, откладывая на бумаге одни значения по оси X, а другие — по оси Y? Естественно, в то время ваша голова была занята другими вещами, и вы не слишком внимательно его слушали. Возможно, вы говорили про себя: “Мне никогда не понадобится эта ерунда, после того как я закончу школу и найду крутую работу!”
Но, как говорится, никогда не говори ‘‘никогда”, и школьные познания алгебры могут пригодиться. Несмотря на то, что в Excel большая часть процесса создания диаграмм автоматизирована, нужно уметь отличать ось X от оси Y на случай, если диаграмма будет построена некорректно. Чтобы освежить вашу память, скажу, что ось X является горизонтальной и располагается в нижней части диаграммы, а ось Y — вертикальной и располагается в левой ее части.
В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откладывает категории вдоль оси X (ось ), а их значения — вдоль оси Y. Ось X иногда называют , поскольку на множестве диаграмм вдоль нее откладывают периоды времени, такие как месяцы, кварталы или годы.
Учитывайте, что значения рабочего листа, представленные графически на диаграмме, динамически связаны с ячейками. Любое изменение соответствующей ячейки на рабочем листе автоматически отражается на диаграмме.
Пользователям Excel доступен ряд быстрых и простых способов создания диаграмм на основе исходных данных. Но прежде, чем воспользоваться одним из них, выделите данные, на основе которых будет создана диаграмма. Для этого установите курсор ячейки в области таблицы данных. Если же нужно выбрать фрагмент данных, находящихся в большой таблице, выделите значения и заголовки, которые будут включены в новую диаграмму.
Как создать диаграмму в Excel?
Мой любимый способ создания диаграмм в Excel — воспользоваться кнопкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), находящейся на вкладке ленты Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) с выбранной вкладкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts). Чтобы увидеть, как будут выглядеть данные в случае выбора той или иной диаграммы, щелкните на миниатюре, находящейся в левой части окна. Как только вы найдете требуемую диаграмму, щелкните на кнопке ОК. В результате выполнения этих действий диаграмма будет внедрена в текущий лист.
Как создать диаграмму в Excel с помощью кнопок группы Все Диаграммы
Справа от кнопки Рекомендуемые диаграммы находится группа Все Диаграммы (Charts) вкладки ленты Вставка. В этой группе находятся кнопки раскрывающихся коллекций, с помощью которых выбираются различные типы и стили диаграмм.
- Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму (Insert Соlumn Chart or Bar Chart). Выбор гистограммы, объемной гистограммы, линейчатой диаграммы или линейчатой объемной диаграммы.
- Вставить иерархическую диаграмму (Insert Treemap Chart). Вставка древовидной диаграммы или диаграммы в виде солнечных лучей. Этот тип диаграмм применяется для сравнения частей с целым, а также в тех случаях, когда в категориях есть несколько столбцов, организованных в иерархическую структуру.
- Вставить каскадную или биржевую диаграмму (Insert Stock or Waterfall Chart). Выбор каскадной или биржевой диаграммы.
- Вставить график или диаграмму с областями (Insert Line Chart or Area Chart). Вставка двух- или трехмерного графика или двух- или трехмерной диаграммы с областями.
- Вставить статистическую диаграмму (Insert histrogram charts). Вставка гистограммы, диаграммы Парето или ящика “с усами”.
- Вставить комбинированную диаграмму (Insert Combo Chart). Вставка двухмерной комбинированной гистограммы с областями, гистограммы с группировкой или поверхностной диаграммы с накоплением.
- Вставить круговую или кольцевую диаграмму (Insert Pie or Doughnut Chart). Выбор двух- или трехмерной круговой диаграммы либо двухмерной кольцевой диаграммы.
- Вставить точечную (X, Y) или пузырьковую диаграмму (Insert Scatter (X,Y) or Bubble Chart). Вставка двухмерной точечной (X,Y) или пузырьковой диаграммы.
- Вставить поверхностную или лепестковую диаграмму (Insert Surface or Radar Chart). Вставка одной из поверхностных или лепестковых диаграмм.
Используя коллекции, связанные с кнопкой определенной диаграммы, выберите нужную диаграмму, а затем щелкните на этой кнопке, чтобы внедрить диаграмму на лист.
Если с помощью кнопок вкладки ленты Вставка вы так и не смогли подобрать нужную диаграмму, то воспользуйтесь вкладкой Все диаграммы (All Charts) диалогового окна Вставка диаграммы. В этом окне доступны различные типы и стили диаграмм. Чтобы открыть это окно, щелкните на маркере открытия диалогового окна группы Диаграммы вкладки Вставка. Затем выберите вкладку Все диаграммы, чтобы получить доступ к полному списку диаграмм.
Как создать диаграмму в Excel с помощью инструментов быстрого анализа
Если нужно создать диаграмму на основе подмножества таблицы данных, то воспользуйтесь инструментами быстрого анализа. Для этого выполните следующие действия.
- Щелкните на значке инструмента быстрого анализа, находящемся возле правого нижнего угла диапазона выделенных ячеек.
На экране появится палитра инструментов быстрого анализа с выбранной вкладкой Форматирование (Formatting). В этой палитре также доступны различные параметры условного форматирования.
- Щелкните на кнопке вкладки Диаграммы (Charts), находящейся в верхней части палитры инструментов быстрого анализа.
После выбора вкладки Диаграммы отображаются кнопки Линейчатая с группировкой (Clustered Ваг), Линейчатая с накоплением (Stacked Ваг), Гистограмма с группировкой (Clustered Column), Гистограмма с накоплением (Stacked Column), Точечная (Scatter) и Другие диаграммы (More Charts). Первые пять кнопок позволяют предварительно просмотреть, как будут выглядеть диаграммы, созданные на основе выделенных данных. После выбора последней кнопки, Другие диаграммы, на экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы с выделенной вкладкой Рекомендуемые диаграммы. В этом окне можно сделать выбор среди великого множества типов диаграмм.
- Чтобы просмотреть, как будут выглядеть различные типы диаграмм, создаваемых в Excel на основе выделенных данных, выберите кнопку соответствующей диаграммы в палитре инструментов быстрого анализа.
После выбора кнопки диаграммы нужного вам типа на экране появится большая миниатюра диаграммы, которая будет создана на основе выбранных табличных данных. Эта миниатюра отображается над палитрой инструментов быстрого анализа до тех пор, пока указатель мыши находится над кнопкой соответствующей диаграммы.
- Как только вы подберете нужную диаграмму, щелкните на соответствующей кнопке панели инструментов быстрого анализа, чтобы выбрать ее.
Excel создаст плавающую (или внедренную) диаграмму, находящуюся на текущем листе. Эта диаграмма будет активизирована, поэтому вы сможете перемещать и изменять ее по своему усмотрению.
На скриншоте были выбраны данные о продажах за первый квартал (вместе с заголовками столбцов) в таблице. После выбора диапазона ячеек и щелчка на значке инструментов быстрого анализа, отображаемого возле правого нижнего угла выделенного диапазона ячеек, была выбрана вкладка Диаграммы. В палитре инструментов быстрого анализа была выбрана гистограмма с группировкой. Над палитрой инструментов быстрого анализа появится миниатюра гистограммы с группировкой.
Созданная диаграмма активизируется, и автоматически выделяется занятая ею область. Это позволяет перемещать диаграмму в любую часть листа путем перетаскивания. Пока диаграмма выделена, различными цветами выделяются отдельные области диаграммы. В красный цвет окрашиваются заголовки, используемые для легенды диаграммы. Пурпурный цвет применяется для выделения заголовков, используемых в качестве подписей для горизонтальной оси (оси категорий, или оси X). Синий цвет используется для выделения значений, представленных в виде колонок гистограммы, а также для подписей вертикальной оси (оси значений, или оси Y). Также на ленте появится набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), включающий контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), причем будет выбрана вкладка Конструктор.
Как создать диаграмму в Excel на отдельном листе?
Иногда нужно отобразить только что созданную диаграмму на отдельном листе книги, и вам не хочется возиться с перемещением внедренной диаграммы, созданной с помощью инструментов быстрого анализа, либо искать соответствующие кнопки на вкладке ленты Вставка. В подобных ситуациях установите курсор ячейки в любом месте таблицы данных, на основе которой будет создана диаграмма (либо выберите диапазон ячеек в большой таблице), и нажмите клавишу <F11>.
Excel создаст гистограмму с группировкой на основе данных таблицы либо выделенного диапазона ячеек на листе диаграммы (Диаграмма 1). Настройки диаграммы, находящейся на отдельном листе, можно изменить так же, как и настройки внедренной диаграммы.
Как переместить и изменить размеры диаграммы?
Сразу после создания диаграммы вы сможете без труда изменить ее размеры и переместить в любое место рабочего листа, так как она остается выделенной. Всегда можно определить, когда графический объект, такой как диаграмма, выделен, поскольку по его контуру располагаются маркеры изменения размеров, имеющие вид маленьких квадратиков. Эти маркеры находятся по углам и посредине области построения диаграммы. Также возле правого нижнего угла выделенной диаграммы появятся следующие три кнопки.
1. Элементы диаграммы (Chart Elements). Эта кнопка обозначена плюсом и позволяет изменять элементы диаграммы, такие как заголовки диаграммы, легенда, сетка, пределы погрешностей и линии тренда.
2. Стили диаграмм (Chart Styles). Эта кнопка обозначена символом кисти и позволяет изменять макет диаграммы и выбирать другую цветовую схему.
3. Фильтры диаграммы (Chart Filters). Данная кнопка обозначена значком в виде конической воронки и предназначена для изменения рядов данных, представленных на диаграмме, либо надписей, отображаемых в легенде или вдоль оси категорий.
Если внедренная диаграмма выделена (сразу после создания или после щелчка на ней), то на ленте отображается набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), содержащий собственные контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), а каждая группа ячеек, представленных на диаграмме, выделена другим цветом.
Внедренную диаграмму, выделенную на рабочем листе, можно перемещать и масштабировать.
- Чтобы переместить диаграмму, установите указатель мыши в любом ее месте и перетащите ее в другую позицию.
- Чтобы изменить размеры диаграммы (можете растянуть ее в любом направлении, если она выглядит искаженной), поместите указатель мыши над одним из маркеров выделения. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите этот маркер (направление зависит от того, какой именно маркер вы выбрали и что вам требуется: растянуть или сжать диаграмму в этом направлении).
Как только диаграмма приобретет пропорциональные размеры и будет располагаться в нужном месте рабочего листа, отмените ее выделение (щелкните в любом месте листа вне области диаграммы). Как только выделение будет отменено, маркеры выделения, равно как и кнопки Элементы диаграммы (Chart Elements), Стили диаграмм (Chart Styles), Фильтры диаграммы (Chart Filters) и набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), исчезнут с экрана.
Чтобы снова выделить диаграмму для редактирования, изменения размеров или перемещения, щелкните в любом ее месте. Как только вы это сделаете, маркеры выделения и набор контекстных вкладок Работа с диаграммами вновь отобразятся на экране.
Как переместить диаграмму на отдельный лист?
Несмотря на то, что Excel автоматически помещает все новые диаграммы на тот же рабочий лист, на котором содержатся исходные данные (если, конечно, вы не используете трюк с клавишей <F11>), иногда удобнее размещать их на отдельном листе. Для перемещения внедренной диаграммы на собственный лист выполните следующие действия.
- Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move chart), находящейся на контекстной вкладке Конструктор.
- В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение «на отдельном листе» (New Sheet).
- (Дополнительно.) В текстовом поле рядом с переключателем переименуйте создаваемый рабочий лист из стандартного Диаграмма1 в нечто более осмысленное.
- Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и открыть новый лист с помещенной на него диаграммой.
Если после перемещения диаграммы на отдельный лист вы решили снова вернуть ее на лист с данными, щелкните на кнопке Переместить диаграмму контекстной вкладки Конструктор. Затем щелкните на кнопке Объект (Объект), выберите в связанном с ней раскрывающемся списке имя нужного рабочего листа и щелкните на кнопке ОК.
Как создать диаграмму в Excel: Изменение диаграмм с помощью контекстной вкладки Конструктор
На вкладке Конструктор, относящейся к набору контекстных вкладок Работа с диаграммами, находятся кнопки, предназначенные для выполнения любых преобразований новой диаграммы.
Контекстная вкладка Конструктор содержит следующие группы кнопок.
- Макеты диаграмм (Chart Layouts). Чтобы изменить определенные элементы диаграммы, такие как заголовки, подписи данных, легенда и другие элементы, щелкните на кнопке Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element). Обратите внимание на то, что большинство параметров дублируется в палитре элементов диаграммы, которая отображается после щелчка на кнопке Элементы диаграммы. Эта кнопка находится справа от выделенной внедренной диаграммы. Чтобы выбрать новый макет для выделенной диаграммы, щелкните на кнопке Экспресс-макет (Quick Layout).
- Стили диаграмм (Chart Styles). Щелкните на кнопке Изменить цвета (Change Colors), чтобы отобразить всплывающую палитру, включающую различные полноцветные и монохромные цветовые схемы, которые можно применить к диаграмме. В коллекции Стили диаграмм (Chart Styles) можно просмотреть либо выбрать стиль для текущей диаграммы.
- Данные (Data). Щелкните на кнопке Строка/столбец (Switch Row/ Column), чтобы немедленно поменять местами данные, используемые для легенды и оси категорий. Щелкните на кнопке Выбрать данные (Select Data), чтобы открыть диалоговое окно выбора источника данных, в котором можно не только поменять местами легенду и категории, но и отредактировать любую из этих категорий.
- Тип (Туре). Для изменения типа диаграммы щелкните на кнопке Изменить тип диаграммы (Change Chart Туре), а затем в открывшемся диалоговом окне на вкладке Все диаграммы выберите нужный вам тип диаграммы.
- Расположение (Location). Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move Chart), чтобы переместить диаграмму на новый лист диаграммы либо на другой рабочий лист.
Как создать диаграмму в Excel: Настройка элементов диаграммы
С помощью кнопки Элементы диаграммы (Chart Elements), обозначенной плюсом, которая отображается после выделения диаграммы, можно добавлять в диаграмму различные элементы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните на кнопке Элементы диаграммы. На экране появится список основных элементов диаграммы.
После установки флажка соответствующий элемент тут же появляется в области диаграммы. Чтобы удалить определенный элемент диаграммы, сбросьте соответствующий флажок.
Чтобы добавить или удалить часть элемента диаграммы либо изменить макет для таких элементов, как Название диаграммы (Chart Title), Метки данных (Data Labels), Таблица данных (Data Table), Предел погрешностей (Error Bars), Легенда (Legend) или Линия тренда (Trendline), выберите требуемый параметр в соответствующем подменю элемента диаграммы.
Например, чтобы изменить расположение названия диаграммы, щелкните на подменю элемента Название диаграммы и выберите соответствующий параметр.
- Над диаграммой (Above Chart). Добавление названия диаграммы или его перемещение над областью построения диаграммы с выравниванием по центру.
- По центру (наложение) (Centered Overlay Title). Добавление названия диаграммы или его перемещение в верхнюю часть области построения диаграммы с выравниванием по центру.
- Дополнительные параметры (More Options). Отображение панели Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параметры форматирования для названия диаграммы, щелкая на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Указанные кнопки находятся под заголовком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).
Как создать диаграмму в Excel: Добавление подписей данных к отдельным рядам диаграммы
Подписи данных отображают числовые значения ячеек листа, соответствующие определенным точкам диаграммы. Чтобы добавить подписи данных к выделенной диаграмме и расположить их соответствующим образом, щелкните на кнопке Элементы диаграммы, находящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Метки данных (Data Labels). Появится подменю, в котором будут доступны следующие параметры.
- В центре (Center). Размещение подписей по центру точек данных, находящихся на диаграмме.
- У края, внутри (Inside End). Размещение подписей внутри, у края точек данных.
- У основания, внутри (Inside Base). Размещение подписей данных внутри, у основания точек данных.
- У края, снаружи (Outside End). Размещение подписей снаружи, у края точек данных.
- Выноска данных (Data Callout). Добавление текстовых и числовых подписей, которые находятся в выносках, описывающих точки данных.
- Дополнительные параметры… (More Data Label Options). Отображение панели Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параметры форматирования подписей данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заголовком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).
Как добавить таблицу данных к диаграмме?
Иногда вместо подписей, которые могут перекрывать точки данных на диаграмме, имеет смысл вставить под графиком таблицу данных.
Чтобы добавить таблицу данных к выделенной диаграмме (либо изменить ее расположение или отформатировать), щелкните на кнопке Элементы диаграммы, находящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Таблица данных. В появившемся подменю можно выбрать один из следующих параметров.
- Показывать ключи легенды (With Legend Keys). В результате выбора этого параметра в нижней части диаграммы появляется таблица, включающая цветовые ключи, применяемые в легенде для выделения различных рядов данных в первом столбце.
- Не показывать ключи легенды (No Legend Keys). Выберите этот параметр, чтобы создать таблицу данных в нижней части области диаграммы (без легенды).
- Дополнительные параметры… (More Options). Отображение панели Формат таблицы данных (Format Data Table) в правой части окна Excel. На этой панели задач можно выбрать различные параметры форматирования таблицы данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заголовком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).
Если потребность в таблице внизу диаграммы отпала, выберите в раскрывающемся меню кнопки Таблица данных пункт Нет (No).
Как изменить заголовок диаграммы?
Первоначально к диаграмме добавляются такие обобщенные заголовки, как “Название оси” (Axis Title) и “Название диаграммы” (Chart Title). Чтобы заменить эти бесполезные названия другими, щелкните на самом заголовке или на кнопке раскрывающегося списка Добавить элемент диаграммы, находящейся в группе Текущий фрагмент (Current Selection) вкладки Формат набора контекстных вкладок Работа с диаграммами, а затем выберите нужный элемент диаграммы. Excel даст вам понять, что конкретный элемент выделен, заключив его в рамку.
После того как заголовок выделен, щелкните на точке вставки в тексте и отредактируйте название так же, как и любую ячейку рабочего листа. Можете щелкнуть на заголовке, чтобы выделить его полностью, ввести новый заголовок и нажать клавишу <Enter> для замены прежнего заголовка новым. Если хотите поместить текст заголовка на двух строках, щелкните в месте, где должен находиться разрыв строки, и нажмите клавишу <Enter>.
По завершении редактирования заголовка щелкните в любом другом месте диаграммы (или рабочего листа, если редактирование диаграммы завершено).
Как создать диаграмму в Excel: Форматирование заголовков диаграммы
Если в диаграмму добавлены заголовки, то Excel по умолчанию использует шрифт Calibri; при этом для заголовка диаграммы выбирается шрифт размером 14 точек, а для названий осей — размером 10 точек. Чтобы изменить шрифт заголовков или его атрибуты, выделите заголовок и воспользуйтесь кнопками группы Шрифт (Font) вкладки Главная (Ноше).
С помощью оперативного просмотра можно увидеть шрифт, находящийся под указателем мыши, непосредственно на диаграмме, еще до его выбора. Для этого разверните прикрепленные к кнопкам Шрифт (Font) и Размер шрифта (Font Size) списки, а затем наводите указатель на разные пункты.
Если нужно изменить какие-либо другие атрибуты форматирования заголовков, то это можно сделать с помощью контекстной вкладки Формат из набора контекстных вкладок Работа с диаграммами. Чтобы отформатировать текстовое поле, содержащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур (Shape Styles).
- Стили фигур (Shape Styles). Эти миниатюры вместе с раскрывающимися коллекциями стилей позволяют отформатировать как сам текст, так и атрибуты содержащего его поля.
- Заливка фигуры (Shape Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет заливки для поля заголовка.
- Контур фигуры (Shape Outline). Эта кнопка позволяет выбрать цвет для контура поля.
- Эффекты для фигур (Shape Effects). Эта кнопка позволяет применить к текстовому полю новый эффект (Тень, Свечение и пр.).
Чтобы отформатировать только текст заголовков, воспользуйтесь пиктограммами из группы Стили Word Art (WordArt Styles).
- Экспресс-стили. Пиктограммы из коллекции стилей WordArt позволяют применить к тексту выделенного заголовка новый стиль WordArt.
- Заливка текста (Text Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет текста заголовка из палитры.
- Контур текста (Text Shape), Эта кнопка позволяет выбрать цвет контура для символов текста заголовка из палитры.
- Текстовые эффекты (Text Effects). Эта кнопка позволяет выбрать из раскрывающегося списка эффект, применяемый к тексту (например, тень, свечение, отражение и т.п.).
Как создать диаграмму в Excel: Форматирование осей категорий и значений
Если на диаграмме выводится много значений, то Excel не особенно заботится о том, как будут форматироваться оси значений (или категорий на трехмерной гистограмме или точечной диаграмме).
Если вам не нравится, как отображаются значения на оси X или Y, измените формат осей. Для этого выполните следующие действия.
- Щелкните на соответствующей оси или выберите название оси из списка элементов диаграммы. (Это первая кнопка в группе Текущий фрагмент (Current Selection) контекстной вкладки Формат (Format).) В раскрывающемся списке выберите значение Горизонтальная ось (категорий) (Horizontal (Category) Axis) для горизонтальной оси или Вертикальная ось (значений) (Vertical (Value) Axis) — для вертикальной.
Excel ограничит выделенную ось контуром с маркерами выделения.
- Щелкните на кнопке Формат выделенного (Format Selection), находящейся в группе Текущий фрагмент контекстной вкладки Формат.
Появится панель задач Формат оси (Format Axis), на которой под заголовком Параметры оси (Axis Options) находятся пиктограммы, позволяющие изменять настройки осей.
- Для того чтобы изменить масштаб, внешний вид меток и их размещение на оси, измените соответствующие настройки в разделе Параметры оси (этот раздел автоматически выбирается после отображения панели задач Формат оси.)
С помощью этих параметров можно настроить минимальное и максимальное значения (соответствующие крайним меткам), задать отображение значений в обратном порядке и воспользоваться логарифмической шкалой. Можно также отобразить деления оси (сотни, тысячи, миллионы и т.п.), изменить расположение основных и промежуточных меток, а также точку пересечения осей X и Y.
- Чтобы изменить форматирование значений выделенной оси, щелкните на параметре Число, а затем в раскрывающемся списке Категория (Category) выберите нужный числовой формат и задайте необходимые настройки. Чтобы назначить значениям выделенной оси то же числовое форматирование, которое было назначено значениям в ячейках листа, установите флажок Связь с источником (Linked То Source).
Например, чтобы выбрать числовой формат с разделителем без десятичных знаков, выберите в списке категорий Числовой (Number), установите флажок Разделять группы разрядов (Use 1000 Separator (,)) и введите нуль в поле Число десятичных знаков (Decimal Places).
- Для того чтобы изменить выравнивание и ориентацию меток выделенной оси, щелкните на кнопке Размер и свойства (Size & Properties), находящейся в разделе Параметры оси панели задач Формат оси, а затем в раскрывающихся списках Вертикальное выравнивание (Vertical Align-ment) и Направление текста (Text Direction) выберите соответствующие значения.
- Щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть панель задач Формат оси.
По мере установки новых параметров оси программа отображает их на диаграмме. Однако реально эти изменения будут применены к диаграмме только после щелчка на кнопке Закрыть панели задач Формат оси.
Для изменения используемого по умолчанию шрифта и его размера, а также прочих атрибутов надписей вдоль выделенной оси щелкните на соответствующей кнопке группы Шрифт вкладки Главная.
Заключение
Теперь вы знаете, как создать диаграмму в Excel различными способами. Научились перемещать и изменять размеры диаграммы. Освоили метод создания диаграмм на отдельном листе. Научились изменять элементы диаграммы, а также форматировать текст в диаграмме. Надеемся эта статья была для вас полезной.
Читайте также:
Источник: